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6个实用PPT小技巧,建议收藏!

关键词: 秒可职场、PPT培训、PPT技巧、PPT干货、在线教育平台
作者:秒可可
2022-05-25



大家好,我是你们的小可~很多人都很害怕制作PPT,其实重在技巧,只要掌握好必备的技巧就得心应手啦!



今天就给大家一些比较实用的技巧,让你少走弯路、不再浪费时间精力!





1.快速修改尺寸



经常有小伙伴说,下载的素材,为什么放到自己的PPT中变大了?



其实就是尺寸发生了变化,需要修改,修改时也需要注意。



一共有2个选项,【最大化】和【确保适合】,最好选择【确保适合】,不然会有影响,我们来看看。



如下GIF,点击【设计】- 选择【幻灯片大小】-【标准】-【最大化】,效果如下。



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如下GIF,当选择【确保适合】时,素材跟页面能等比缩放,对比上图,刚好满足我们的使用需求,所以不用再二次调整。



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2.保留原格式复制



这个超好用的小技巧,相信很多人都不知道。



如下GIF,当我们下载了素材之后,将其拷贝到自己的PPT里面时,颜色发生了变化。



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这是因为KOPPT的素材和模板均绑定了主题色,所以会发生变化。



那如果不想变,应该如何做呢?



如下GIF,操作步骤:



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①先复制下载的素材,到自己的PPT中。



②右击鼠标,选择【保留源格式】,这时颜色就不会发生变化啦。





3.神奇的F4快捷键



Office中有一个很牛的快捷键F4,作用是重复上一步的操作。用好它,起码帮你提升2倍的工作效率!



01.示例一:



如下GIF,使用F4快捷键,可对文字颜色进行反复修改。



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操作步骤:先设置字体颜色,接着选中任意文字后,按F4键,被选中的文字的颜色即被修改。



02.示例二:



如下GIF,还能将格式刷和F4结合起来,快速修改图形样式。



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操作步骤:选择【图形元素】-点击【格式刷】- 按住F4,逐一点击【要修改的图形元素】即可。





4.组合工具



对于组合工具,大家只需记住2个快捷键就可以啦!



分别为:组合【Ctrl+G】和取消组合【Ctrl+Shift+G】。



01.示例一:



如下GIF,当不使用组合,在缩放元素时,位置会发生变化。所以为了能很好的缩放,可以先将元素组合起来再缩放。



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操作步骤:框选中【要组合的元素】- 按【Ctrl+G】键,即可成功组合-最后,调整大小即可。



02.示例二:



如下GIF,还可以对组合的元素进行复制增加。



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操作步骤:



①框选中【要组合的元素】- 按【Ctrl+G】键,组合元素。



② 按【Ctrl+shift】键,并拖拽已组合的元素,即可实现复制增加的效果啦!



03.示例三:



当想取消组合元素时,如下GIF,:



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操作步骤:框选中【要取消组合的元素】—按【Ctrl+Shift+G】键,即可取消。





5.压缩文件大小



有时做完PPT之后,发现文件比较到,打开时比较慢,甚至有时会导致死机,给别人发送时又慢。不用烦恼,现在就给你支招。



解决方法,如下GIF:



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操作步骤:



按【F12】键另存为 - 点击下方【工具】- 选择【压缩图片】- 勾选【删除图片的裁剪区域】- 选择【你认为合适的质量模式】 - 保存PPT,即可搞定。





6.窗格 - 选择特定元素



PPT中窗格的功能,有时也是非常好用,当页面中的元素比较多时,直接选择有时会选错。



为了能准确的选定某个元素,如下GIF:点击【开始】-【选择】-【窗格】,然后在层级里,直接选择修改PPT内容,即可。



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以上这几个PPT技巧,你都学会了吗?感兴趣的朋友赶快去试试~

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