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让你告别重复操作的PPT快捷键,用了绝对会上瘾!

关键词: 秒可职场、PPT培训、PPT技巧、PPT干货、在线教育平台
作者:秒可可
2022-05-23

PPT是常用办公软件之一,掌握PPT快捷键能大大提升我们的工作效率,所以现在和大家分享,最全的ppt常用快捷键的操作指南。



还不会就赶紧get起来啦~





1.【编辑PPT】快捷键



当我们要做一份PPT,肯定是从创建PPT开始啦~



■ Ctrl+N 创建新PPT文档



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已经打开了一个PPT,还需要一个新的PPT,直接按Ctrl+N。



■ Ctrl+Shift+N 创建一个一样的PPT的文档



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修改PPT的时候,会经常担心毁了原来的PPT。



这时按Ctrl+Shift+N直接创建一个一摸一样,而且名字都编好了。



■ Ctrl+M 新建幻灯片



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■ Ctrl+S保存当前文件。



■ Ctrl+shift+S另存为当前文档。



■ Ctrl+W / Ctrl+F4快速关闭PPT。



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定位到要关掉的PPT上,按Ctrl+W/Ctrl+F4,快速关闭PPT。





2.【编辑文本】快捷键



想要做好一份PPT,离不开文字部分的处理。而关于文字处理,这些快捷键能让你省力不少。



我们为了突出/衬托重点,会对文字放大/缩小,总是按工具栏的增大/减小字号,就很慢。



■ Ctrl+'】' / Ctrl+Shift+">"增大字号



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■ Ctrl+'【' / Ctrl+Shift+"<>减小字号



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■ Shift+F3更改字母大小写



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当然~文字都是整段整段的,所以对段落的编辑也是很重要的。



■ Ctrl+E文本居中对齐



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■ Ctrl+L文本左对齐



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■ Ctrl+R文本右对齐



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■ Ctrl+J文本两端对齐



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3.【对象处理】快捷键



■ Ctrl + 鼠标左键



按住 Ctrl 键,以鼠标拖曳可以复制对象。



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Ctrl 键拖曳的复制



按住 Ctrl 键,以鼠标拉动边角,可以让形状或图片从中心放大/缩小。



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Ctrl 键拉动边角的中心放大/缩小



■ Ctrl + 鼠标滚轮



按住 Ctrl 键,推动鼠标中间的滚轮,可以快速放大/缩小幻灯片页面。



这边有一个小诀窍,如果没有选中任何对象,则会以幻灯片画面中心来放大;如果选中某个对象,则会放大该对象的周围区域。



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Ctrl + 鼠标滚轮

■ Ctrl + G 组合、Ctrl + Shift + G 取消组合



将多个对象组合在一起成为一个整体,加上 Shift 则是取消组合。



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组合与取消组合



以上这些搭配 Ctrl 键最常使用的几个功能,试着动手操作几次,很容易就能上手。

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