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掌握这6个PPT技巧,让你的PPT技术突飞猛进!

关键词: 秒可职场、PPT培训、PPT技巧、PPT干货、在线教育平台
作者:秒可可
2022-05-27

哈喽,大家好,我是你们的小可!



今天为大家科普, 5 个 PPT 操作中的实用技巧~快来看看吧。



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1.批量添加logo



为公司做PPT时,一般都会加上公司的Logo,作为品牌标识。



这个问题其实没有想象中的那么难,也不需要我们一页一页地复制粘贴!



比较好的方法是既可以一键添加,又能让别人不轻易去删掉它。



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如上GIF:



❶选择【视图】选项卡,点击【母版视图】下的【幻灯片母版】。



❷在第一张基础母版上将Logo放在合适的位置上,并调整位置和大小;



❸关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了!



(PS,如果日后你网上下载的模板发现有删除不了的东西,就应该在幻灯片母版里更改哦~)





2.增加“后悔药”



制作PPT时,如果哪一步做错了,通常按【Ctrl+Z】撤回上一步操作。



但你知道吗?默认情况下,PowerPoint中最多只能恢复最近的20次操作。



那如果你想要让撤销的次数更多,怎么办呢?



如下GIF,可以在【文件】——【选项】——【高级】中设置。



最多可设置150步哦!



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3.将PPT发送到Word文档



有时候想把PPT文件打印出来,直接执行打印操作的话浪费纸张。



如果逐张进行文字复制粘贴操作的话,效率非常低。



如何快速高效地将PPT中的文字信息快速提取到word中进行整理打印呢?



如下GIF,点击【文件】——【导出】——【创建讲义】。



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4.增加“后悔药”



往常我们在PPT中做的动画都是让图片一张一张出现。



如果你想让两张图片同时一左一右出现在页面中间,该如何设置?



如上GIF:



❶选择两张图片,右击进行【组合】。



❷再添加一个【缩放】的进入效果。在【效果选项】,将其设置为【幻灯片中心】。



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5.隐藏幻灯片



如下GIF,在演示PPT的时候,如果你想让其中某几页幻灯片不显示出来。



可以在制作的时候,在普通视图下,按Ctrl键点击选择你要隐藏的那几页幻灯片,然后右键选择【隐藏幻灯片】即可。如果想要恢复显示,重复操作即可。



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6.自动黑屏



做演示的时候,遇到“中场休息”时,我们的PPT也是可以“息屏”的呢!



如下GIF,快捷键【F5】进入全屏播放。按下键盘上的【B】键,整个屏幕就会显示黑色的!



按下键盘上的【W】键,屏幕就会全部显示整版白色的屏幕哦!



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理解并不难,重在操作!快快动手练习起来吧~

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