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6个Excel实用技巧,让你工作效率翻倍!(建议收藏))

关键词: 秒可职场、Excel培训、Excel技巧、Excel表格、Excel干货
作者:秒可可
2022-05-27

Hello,大家好呀~今天又是跟大家分享小技巧的一天!



话不多说,直接上干货!今天给大家分享6个Excel小技巧,让你做表再也不用求人啦。





1.单元格内拆分多行



我们在日常工作仲,经常会遇到需要把一堆文字制作成表的情况,但是直接粘贴文字就会全部集中在一个单元格内,这时候很多朋友可能会想,这个Excel怎么这么蠢呀!其实并不是Excel蠢,只是我们不会用。



解决方法:选中需要拆分的文本内容——按Ctrl+C复制——粘贴的时候选择只保留文本格式即可!



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2.快速隔列插入一列



隔行插入也是日常工作中经常遇到的情况,特别是制作工资条的时候,一列列插入,鼠标都表示hold不住了。那应该怎么办呢?



解决方法:按住CTRL键,然后依次单击选中每一个列,然后右键,插入列,即可实现快速隔行插入。



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3.快速批量提取员工生日



从员工身份证中快速提取出生日期,很多人第一时间会想到用函数,但其实还有比函数更加方便的两个方法。



方法一:分列法



选择需要提取出生日期的单元格,点击“数据选项卡”,选择分列,然后选择固定宽度。



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选定需要保留的数值,选择需要的格式,完成。



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方法二:输入目标值法



比分列法更简单的是输入目标值法,只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,就可以立马批量导出出生日期信息。



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4.保持序号连续性



我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?



解决方法:在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1



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5.手机号码分段显示



国内的手机号码一般都是11位数,一长串的数字,看起来很不直观。



比如:13833221152



如果想要输入的手机号码自动分段显示,应该如何设置呢?我们可以通过单元格自定义格式进行批量分段显示,3秒就能全部搞定!



解决方法:选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!



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6.快速从日期中获取星期



想要快速从日期中获取星期,方法很简单!



解决方法:只需要按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框,选择星期格式即可。



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每天学会几个Excel实用技巧,工作更高效图片~

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