秒可动态>详情

13组简单实用效果好Excel小技巧!学会效率翻倍!

关键词: 秒可职场、Excel培训、Excel技巧、Excel表格、Excel干货
作者:秒可可
2022-05-26

有小伙伴说,天天做excel数据都要加班,其实大部分原因是由于Excel不够熟…



So...今天教大家13个常用的Excel实用技巧,掌握后,工作效率能提升好几倍!不加班,不是梦!



PS:文末最后2个技巧,超干货,强烈推荐学!





1.分类录入序号



分类别编序号,可用公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2)



Preview





2.快速生成下拉菜单



平时工作需要,要生成一个下拉菜单,这时就能借用数据验证进行设置啦!



如下GIF:



选中区域 - 数据 - 数据验证 - 验证条件 - 序列 - 最后输入数据源。



Preview





3.利用下拉菜单输入



如下GIF:



选中区域 - 数据 - 数据验证(有效性) - 允许 :序列,输入用逗号隔开的内容。



Preview



注意:逗号,要在英文状态下,输入。





4.快速找到工作表



前几天这篇👉《超赞!Excel工作表级别的4个批量操作,sheet再多也不愁!》,就说过:快速创建、重命名、删除上百个工作表等技巧哦,还记得嘛?



有小伙伴问,在一个工作簿中有N个工作表,该如何快速实现查找呢?



很简单!



Preview



如上GIF:右击左下方的黑色三角形,即可看到N个工作表,最后点击想要查找的表就ok。





5.快速录入日期、百分数等其他技巧



这篇文章就提过这类技巧哦👉《Excel的一秒操作,大神都在用!学会它,反超99%的人!》,有兴趣的可以get起来!



如下GIF:



①输入今年日期,不用输入年:点一下工具栏中的“短日期”,直接输入:月-日,即可。



Preview



②输入百分数:点一下工具栏中的%,输入数字即可。



Preview



③像周期、甲乙丙...某些数据,只需按住Ctrl键,拖动生成的!



Preview





6.批量输入公式或字符



如果一个区域需要输入同一个公式,特别是不相邻的区域,就用Ctrl+Enter吧



如下GIF:



按Ctrl+g打开定位窗口 - 输入公式 - 按Ctrl+Enter,批量输入。



Preview





7.快速对齐姓名



在录入名字时,你会发现有的名字长有的名字短,这时想对齐名字,该怎么处理呢?



可以通过分散对齐来实现。



Preview



如上GIF:选中区域,按下Ctrl+1,打开“设置单元格格式”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。





8.快速拆分文本



有时需要把一些信息进行处理并拆分开,比如在整理公司人员信息时,部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内,现在我们需要把这三个内容拆分开。



如下GIF,使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。



Preview



步骤:插入2列 - 选中目标数据 - 数据 - 分列 - 分列符号 - 其他:\ - 下一步 - 完成。





9.数字后留空



若想在数字后留空格,可以如下GIF:



按Ctrl+1打开自定义格式 - 数字类型中选择自定义 - 在G/通用格式后面输入1个空格,即可。



Preview





10.算式前批量添加等号



在录入一些材料规格时,要在前面添加等号,这时该如何处理?



如下GIF:输入一个空格 - 输入=2×3×5 - 选中区域 - 按Ctrl+E,即可快速添加等号。



Preview





11.快速复制可见单元格



若只想复制可见单元格内容,如下GIF:



先选中区域 - 按快捷键Alt+;- Ctrl+C再Ctrl+V - 即可成功复制粘贴。



Preview



注意👇:



Ctrl+0 隐藏单元格或者区域所在的列;

Ctrl+Shift+0 取消;

Ctrl+9 隐藏单元格或者区域所在的行;

Ctrl+Shift+9 取消隐藏单元格或者区域的行。





12.按颜色筛选



如下GIF:



用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。



Preview





13.筛选后保持序号连续



利用公式:=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1



Preview



注释:乘1 之后,就是变成了数值。



讲解函数👇:



SUBTOTAL函数:



① 语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)



② 具体参数有:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。



③ Function_num 必需。



Preview



数字1 到 11(仅仅忽略自动筛选而看不见的行)或 101 到 111(出自动筛选,还忽略手动隐藏的行)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。



103 COUNTA (表示计数,非真空单元格就会计算1,包括文本,数字,错误值什么的)



④ 后面的$B$3:B3是一个混合引用。



$B$3,前后加了锁定的符号$,就代表这个单元格锁住了,不会改变了。



⑤ 在第一个单元格中公式是=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)



下拉一个单元格,会变成=SUBTOTAL(103,$B$3:B4)



注意:



最后的3变成了4,



也就是求B3:B4两个单元格中可见部分的非空单元格是多少。



再往下拉变成=SUBTOTAL(103,$B$3:B4),就是求$B$3:B4的非空单元格个数,这样达到了编号的目的。



你学会了嘛?建议分享给你的朋友哟!

Guangzhou Miaoke Tech. Co., Ltd.
Telephone: +86 400-990-9669
Wechat: MiaoKe
Email: service@miaoke.net
Addr: St. QingLan 28, Panyu, Guangzhou, Guangdong
Copyright © 2022 Guangzhou Miaoke Tech. Co., Ltd. All Rights Reserved.
ICP备:B2-202100096
Official Account
Preview
Scan with Wechat
Follow MiaoKe